Scanner machen die Archivierung leichter

8. Juli 2015 Olaf P. Dienstleistungen

Dokumente und Bilder sind in vielen Unternehmen und Behörden auf bestimmte Zeit zu archivieren. Einerseits geben Gesetze dies vor, andererseits ist dies im gewerblichen Alltag notwendig. Wenn Zeichnungen von Gebäuden, Pläne, Bilder und andere Dokumente regelmäßig benutzt werden müssen, müssen sie jeweils vorgelegt werden. Bei Terminen im Außendienst ist dies ein Problem, wenn die Dokumente sehr groß sind. Digitalisierung ist daher die Lösung, da dadurch alle Dokumente auf jedem Rechner gezeigt und ausgedruckt werden können. Doch DIN a0 scannen ist nicht überall möglich, da die Kosten der Anschaffung passender Scanner gescheut werden. Im smart-store wird eine Lösung angeboten. So sieht man hier auf der Website, dass genau diese Scanner, wie auch andere, vorhanden sind. Diese Teile stehen zur Verfügung, um alle Formate im Auftrag zu scannen. Auch die Archivierung von Dokumenten kann übernommen werden, sodass Unternehmen keine großen Archive mehr benötigen und Kosten sparen. Diese Art des Outsourcings schafft wiederum in der Dienstleistung neue Arbeitsplätze.

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